Nun also, unser Tool hiess Basecamp und wurde von uns, zumindest anfänglich, auch rege genutzt. Da Mirjam und ich nur ein Zweierteam bildeten, merkten wir bald, dass unsere Arbeit schneller voran kommt, wenn wir dieses Tool nicht allzu stark nutzen.
Unser Tool verfügte über folgende Funktionen:
- Overview bietet einen Überblick über vorgenommene Änderungen/ Updates im Tool, geordnet nach Datum.
- Messages bietet die Möglichkeit für alle Teammitglieder lesbare Nachrichten zu hinterlassen.
- Mittels der To-Do Funktion kann man die anstehenden Arbeiten auflisten, und sobald erledigt, auch abhaken (was immer am meisten Spass machte.. *g*)
- Milestones bzw. Meilensteine, wie es der Name andeutet, bietet die Möglichkeit der Festlegung von Fixpunkten für das Projekt.
- Die Funktion Writeboards erfüllt sozusagen die Aufgabe eines Whiteboards. Eigentlich nahe verwandt mit Messages, mit dem Unterschied, dass die Posts hier länger aktuell sind bzw. Gültigkeit haben.
- Schlussendlich bietet die Funktion Files die Möglichkeit, Dateien hochzustellen und somit für die anderen Teammitglieder verfügbar zu machen. Sozusagen eine Alternative zum Versand vie Mailing-list.
Folgende Evaluation haben wir schon ziemlich bald unter der Funktion Writeboards begonnen, leider jedoch nie wirklich fertiggestellt:
- für die To-Do- Liste gibt es keine Möglichkeit die Deadlines dafür einzutragen.
Besser fände ich z.B. wenn To-Do’s und Meilensteine miteinander integriert würden. Man also unter einen Meilenstein die jeweils zu erledigen Pte. aufführen könnte.
+ Aufgaben können direkt und übersichtlich den einzelnen Personen zugeteilt werden.
+ Boxen, wo Arbeiten abgestrichen werden können. Fortschritt auch der Partner somit gut ersichtlich
- Milestones sind nur für die nächsten 2 Wochen ersichtlich beim Einloggen. Wäre meiner Meinung nach wichtig, sofort einen Überblick über das ganze Projekt zu erlangen, nicht nur die nächsten 2 Wochen.
Natürlich lässt sich diese Aufzählung noch erweitern.
Besonders positiv habe ich den File-Upload empfunden, denn so sind die erarbeiteten Dateien nicht nur für die Teammitglieder schnell abrufbar, sondern auch für mich, muss ich mal von einem anderen Arbeitsplatz Zugriff auf die entsprechenden Dateien haben.
Wie bereits angedeutet, nutzten wir dieses Tool vor allem in der Anfangsphase. Ich denke, dass dieses Tool erst bei grösseren Teams und / oder ausführlicheren Arbeiten seinen volles Potential zeigen kann. Eine probate Alternative zu diesen "Collaborative Workspaces" wären zum Beispiel die Wikis.. ;-)
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